Standard Operating Procedure (SOP) Sistem E-Kinerja

Panduan lengkap penggunaan Sistem E-Kinerja Perangkat Desa untuk admin, penilai, dan perangkat desa.

Standard Operating Procedure

Panduan lengkap penggunaan Sistem E-Kinerja Perangkat Desa

Navigasi Cepat

SOP Admin
SOP Penilai
SOP Perangkat Desa

SOP untuk Administrator

Panduan lengkap untuk mengelola sistem E-Kinerja

1. Login ke Sistem

  1. Akses halaman login admin melalui menu "Login" → "Admin"
  2. Masukkan username dan password admin
  3. Klik tombol "Login" untuk masuk ke dashboard admin
  4. Verifikasi bahwa Anda berada di dashboard admin dengan melihat menu sidebar

2. Manajemen Pengguna

Menambah Pengguna Baru:

  1. Pilih menu "Kelola Akun" di sidebar
  2. Klik tombol "Tambah Pengguna"
  3. Isi form dengan data lengkap (nama, username, password, role)
  4. Pilih role yang sesuai (Admin, Penilai, atau Perangkat Desa)
  5. Klik "Simpan" untuk menyimpan data

Mengedit Data Pengguna:

  1. Cari pengguna yang akan diedit di tabel
  2. Klik tombol "Edit" pada baris pengguna
  3. Ubah data yang diperlukan
  4. Klik "Update" untuk menyimpan perubahan

3. Manajemen Perangkat Desa

  1. Akses menu "Perangkat Desa" untuk melihat daftar perangkat
  2. Tambah perangkat baru dengan mengisi form data lengkap
  3. Pastikan data jabatan dan desa sudah tersedia sebelumnya
  4. Verifikasi data yang diinput sebelum menyimpan

4. Pengaturan Kriteria Penilaian

  1. Buka menu "Kriteria Penilaian" untuk mengatur parameter
  2. Tambah kategori penilaian baru jika diperlukan
  3. Set bobot untuk setiap kategori (total harus 100%)
  4. Tambah kriteria detail untuk setiap kategori
  5. Tentukan skala penilaian (misal: 1-5 atau 1-100)

SOP untuk Penilai

Panduan melakukan penilaian kinerja perangkat desa

1. Akses Sistem

  1. Login melalui halaman "Penilai" dengan kredensial yang diberikan
  2. Pastikan Anda masuk ke dashboard penilai
  3. Periksa daftar perangkat desa yang menjadi tanggung jawab Anda

2. Melakukan Penilaian

Persiapan Penilaian:

  1. Pilih menu "Penilaian" di dashboard
  2. Pilih perangkat desa yang akan dinilai
  3. Review dokumen kinerja yang telah diupload
  4. Pastikan semua dokumen pendukung tersedia

Proses Penilaian:

  1. Buka form penilaian untuk perangkat yang dipilih
  2. Isi nilai untuk setiap kriteria berdasarkan dokumen
  3. Berikan catatan atau komentar jika diperlukan
  4. Review kembali semua nilai sebelum menyimpan
  5. Klik "Simpan Penilaian" untuk menyimpan hasil

3. Review Dokumen Kinerja

  1. Akses menu "Dokumen Kinerja" untuk melihat file yang diupload
  2. Download dan review setiap dokumen dengan teliti
  3. Berikan feedback atau catatan pada dokumen jika perlu
  4. Tandai dokumen sebagai "Reviewed" setelah selesai

SOP untuk Perangkat Desa

Panduan menggunakan sistem untuk perangkat desa

1. Login ke Sistem

  1. Akses halaman login perangkat desa
  2. Masukkan username dan password yang diberikan admin
  3. Klik "Login" untuk masuk ke dashboard perangkat
  4. Lengkapi profil jika belum lengkap

2. Upload Dokumen Kinerja

Persiapan Dokumen:

  • Siapkan dokumen dalam format PDF atau gambar (JPG, PNG)
  • Pastikan ukuran file tidak melebihi batas maksimal
  • Beri nama file yang jelas dan deskriptif

Proses Upload:

  1. Pilih menu "Upload Dokumen" di dashboard
  2. Pilih kategori dokumen yang sesuai
  3. Klik "Choose File" dan pilih dokumen dari komputer
  4. Isi deskripsi dokumen dengan jelas
  5. Klik "Upload" untuk menyimpan dokumen

3. Monitoring Hasil Penilaian

  1. Akses menu "Riwayat Penilaian" untuk melihat hasil
  2. Review nilai yang diberikan untuk setiap kriteria
  3. Baca catatan atau feedback dari penilai
  4. Identifikasi area yang perlu perbaikan
  5. Download laporan penilaian jika diperlukan

4. Mengelola Profil

  1. Buka menu "Profil" untuk mengupdate data personal
  2. Pastikan semua informasi kontak up-to-date
  3. Upload foto profil jika belum ada
  4. Ubah password secara berkala untuk keamanan

Tips Umum Penggunaan Sistem

Keamanan

  • • Jangan bagikan username dan password kepada orang lain
  • • Logout setelah selesai menggunakan sistem
  • • Gunakan password yang kuat dan unik
  • • Laporkan aktivitas mencurigakan kepada admin

Efisiensi

  • • Siapkan semua dokumen sebelum mulai upload
  • • Gunakan nama file yang deskriptif
  • • Simpan pekerjaan secara berkala
  • • Manfaatkan fitur pencarian untuk navigasi cepat

Troubleshooting

Tidak Bisa Login

  • Pastikan username dan password benar
  • Periksa koneksi internet
  • Clear cache browser
  • Hubungi admin jika masih bermasalah

Gagal Upload Dokumen

  • Periksa ukuran file (maksimal 10MB)
  • Pastikan format file didukung (PDF, JPG, PNG)
  • Coba upload ulang dengan koneksi yang stabil
  • Kompres file jika terlalu besar

Halaman Tidak Merespons

  • Refresh halaman (F5)
  • Periksa koneksi internet
  • Coba browser yang berbeda
  • Restart browser jika perlu

Butuh Bantuan?

Jika Anda mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan tentang penggunaan sistem, jangan ragu untuk menghubungi tim support kami.

Email Support
support@ekinerja.desa.id
Telepon
(021) 1234-5678
Jam Operasional
08:00 - 17:00 WIB

Navigasi Cepat

SOP Admin

Panduan untuk Administrator Sistem

SOP Penilai

Panduan untuk Tim Penilai

SOP Perangkat Desa

Panduan untuk Perangkat Desa

SOP Administrator Sistem

Panduan lengkap untuk mengelola sistem E-Kinerja sebagai Administrator

1. Login ke Sistem

1

Akses halaman utama sistem dan klik tombol "Login"

2

Pilih "Admin" pada halaman pemilihan jenis login

3

Masukkan username dan password admin yang telah diberikan

4

Klik "Login" untuk masuk ke dashboard admin

2. Mengelola Pengguna

1

Navigasi ke menu "Kelola Pengguna" di sidebar

2

Untuk menambah pengguna baru, klik tombol "Tambah Pengguna"

3

Isi form dengan data lengkap (nama, email, jabatan, dll)

4

Tentukan role pengguna (Admin, Penilai, atau Perangkat Desa)

5

Simpan data dan berikan informasi login kepada pengguna

3. Mengelola Kategori Penilaian

1

Akses menu "Kategori Penilaian" untuk mengelola kriteria

2

Tambah kategori baru dengan nama dan deskripsi yang jelas

3

Tentukan bobot penilaian untuk setiap kategori

4

Atur status aktif/non-aktif untuk kategori yang digunakan

SOP Tim Penilai

Panduan untuk melakukan penilaian kinerja perangkat desa

1. Mengakses Form Penilaian

1

Login dengan akun penilai yang telah diberikan admin

2

Pilih menu "Penilaian" di dashboard penilai

3

Pilih perangkat desa yang akan dinilai dari daftar

2. Melakukan Penilaian

1

Review dokumen kinerja yang telah diupload perangkat desa

2

Berikan nilai untuk setiap kategori penilaian (skala 1-100)

3

Tambahkan catatan atau komentar untuk setiap kategori

4

Pastikan semua kategori telah dinilai sebelum submit

5

Klik "Submit Penilaian" untuk menyimpan hasil

SOP Perangkat Desa

Panduan untuk perangkat desa dalam menggunakan sistem penilaian kinerja

1. Melengkapi Profil

1

Login dengan akun yang telah diberikan admin

2

Akses menu "Profil" untuk melengkapi data personal

3

Isi data lengkap (nama, jabatan, kontak, dll)

4

Upload foto profil jika diperlukan

2. Upload Dokumen Kinerja

1

Navigasi ke menu "Upload Dokumen"

2

Pilih kategori dokumen yang sesuai

3

Upload file dalam format PDF, DOC, atau gambar

4

Berikan deskripsi singkat untuk setiap dokumen

5

Pastikan dokumen relevan dengan periode penilaian

3. Melihat Hasil Penilaian

1

Akses menu "Hasil Penilaian" di dashboard

2

Review nilai yang diberikan untuk setiap kategori

3

Baca catatan dan feedback dari penilai

4

Download laporan penilaian jika diperlukan

Frequently Asked Questions

Bagaimana cara reset password jika lupa?

Hubungi administrator sistem untuk melakukan reset password. Berikan informasi username atau email yang terdaftar.

Format file apa saja yang bisa diupload?

Sistem mendukung format PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG, dan GIF dengan ukuran maksimal 5MB per file.

Kapan hasil penilaian akan tersedia?

Hasil penilaian akan tersedia setelah semua penilai menyelesaikan proses evaluasi, biasanya dalam 7-14 hari kerja.

Bisakah mengubah dokumen yang sudah diupload?

Ya, dokumen dapat diubah atau diganti selama periode penilaian masih berlangsung dan belum dikunci oleh admin.

Butuh Bantuan Lebih Lanjut?

Tim support kami siap membantu Anda 24/7. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika mengalami kesulitan.

Email Support Telepon Support